Нормативное основание
ГОСТ Р 21.101-2020 «СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации», разд. 4–5 (все принятые решения и изменения оформляются в документации); практика организации проектного процесса
Разбор
Срочная техническая проблема требует немедленного контакта смежников — очного обсуждения или звонка, но принятое решение обязательно должно быть зафиксировано документально (протокол, задание, лист изменений), поскольку юридическую силу и трассируемость имеет только документация по ГОСТ Р 21.101-2020.…
Полный разбор и правильный вариант — в тренажёре.